El informe escrito es un documento donde se presenta de manera clara
y detallada el resultado de una
actividad asignada, que por lo general es una consulta o investigación, una
lectura o el resultado de los datos extraídos en un trabajo de campo, como
puede ser una salida pedagógica.
Un informe escrito se
compone de las siguientes partes:
-
Portada,
-
tabla de contenidos,
-
introducción,
-
objetivos,
-
cuerpo del trabajo,
-
conclusiones
y
-
bibliografía.
En la portada figuran el
título del informe, el autor, la institución y la asignatura a la cual va dirigido,
la ciudad y la fecha de publicación.
La tabla de contenidos señala,
en orden, todos los temas incluidos,
divididos en títulos, e indicando la
página donde se inicia cada uno.
En la introducción se
realiza una presentación preliminar y muy general del informe, explicando su finalidad y modo
de realización. También se pueden
comentar sus limitaciones, su origen o
la importancia del mismo. Se debe tener cuidado de no ser muy específico
para evitar repeticiones en el desarrollo o cuerpo del trabajo.
Los objetivos se dividen en
dos: Principal o general y secundarios o específicos. El objetivo principal es
lo más importante que se busca con la presentación de dicho informe, y los
específicos indican la forma en que se alcanzará el objetivo general. El
resultado de ambos debe ser medible y verificable, y siempre se comienza su
redacción con un verbo en infinitivo.
El cuerpo del trabajo es el
desarrollo de cada tema que es necesario para alcanzar el objetivo general.
Está dividido capítulos o en títulos de
diferentes niveles.
Las conclusiones indican los
resultados del trabajo, destacando sus aspectos más importantes de una forma muy
resumida.
La bibliografía es la
relación de las fuentes consultadas para la realización del informe. En ella
podemos encontrar textos, material audiovisual o páginas de internet.
En ocasiones, los informes
pueden presentar material gráfico
adicional, como imágenes, tablas o mapas, entre otros. Cuando esto ocurra, se
deben presentar como anexos y ubicarlos al final del mismo.
La presentación del informe
se realiza con base en las normas establecidas para el mismo, aunque en
Colombia se emplean tradicionalmente las normas ICONTEC y más recientemente,
las normas APA. Estas indican aspectos como el tipo y tamaño de las hojas y de la letra,
la distribución de los espacios, el modo de enumerar las páginas, la manera de citar palabras textuales, el
orden en que se escribe la bibliografía o el tamaño de las márgenes, entre
otros aspectos. Estas normas deben ser
verificadas antes de la redacción, ya
que están sujetas a modificaciones o actualizaciones anuales.
Los informes se redactan
en tercera persona, dedicando por lo
menos un párrafo a cada punto importante,
sin falsear o exagerar los hechos,
verificando que los datos proporcionados sean correctos y sin omitir detalles
importantes; no pueden haber contradicciones
y se debe desarrollar cada aspecto de una forma completa . Hay que tener mucho
cuidado tanto con la ortografía y la puntuación como al citar palabras de otros autores,
muchos más cuando se toman de forma textual, y obviamente hay que referenciar dicha cita.
Aunque se recomienda que la presentación sea utilizando un procesador de texto,
si se va a escribir a mano, la letra debe ser muy clara y legible. Y
finalmente, antes de entregarlo, revisar la estética y correcta presentación,
con hojas limpias, sin tachones, enmendaduras ni arrugas, y en la medida de lo
posible, encuadernado o dentro de una carpeta .
